O setor pessoal do condomínio é algo relativamente novo, que tem ganhado espaço na administração das copropriedades, que são cada vez mais comuns.

No entanto, para quem ainda vê os condomínios como algo residencial, pode ser um pouco complicado entender a questão do setor pessoal.

Por isso, neste material vamos explicar de forma detalhada sobre o que é este departamento, como é definido e quais são suas atribuições.

Então, se deseja sanar todas as suas dúvidas a respeito deste assunto, continue a sua leitura!

O que é o setor pessoal do condomínio?

O setor pessoal do condomínio nada mais é do que o tradicional RH (Recursos Humanos) das empresas.

Isto significa que o departamento pessoal funciona como o setor de recrutamento de uma empresa.

A cada ano que passa, os condomínios têm deixado de representar apenas um local de moradia, o que fez com que aumentassem as exigências, necessitando de maior organização.

Como sabemos, boa parte dos condomínios conta com alguns funcionários, como o porteiro, segurança, profissionais de limpeza, síndico e, em alguns casos, podemos encontrar serviços de manobristas.

Todos estes funcionários devem ter seus pagamentos e direitos administrados, por isso surgiu o setor pessoal, a fim de cuidar dessas necessidades.

Esse setor atua diretamente com a administração do condomínio, sendo muitas vezes executado pelo próprio síndico.

No entanto, no próximo tópico veremos que a definição do setor pessoal não é tão simples e deve obedecer a algumas normas.

Como deve ser feita a definição do setor pessoal?

Antigamente, era muito comum que todas as funções relacionadas à administração de condomínios fossem feitas pelo morador intitulado como síndico.

Com o passar do tempo, aumentou a necessidade de profissionalizar este setor a fim de garantir que os profissionais que trabalham neste ramo tenham seus direitos garantidos.

Por isso, a primeira coisa que deve ser levada em consideração na definição do setor pessoal é a contratação de um profissional formado em RH.

Dessa forma, é possível garantir que todos os procedimentos sigam as determinações trabalhistas, aumentando o profissionalismo do ambiente.

Além disso, é fundamental que o profissional também possua conhecimento em administração, pois será algo bastante útil.

Por fim, a última dica que temos para dar é sobre o curso de administração de condomínios, no qual é possível aprender tudo sobre esse tipo de serviço.

Então solicite que o responsável pelo setor pessoal possua qualificação na área, um curso de preferência, e certamente será muito mais simples a realização dos demais processos.

Principais atribuições deste departamento

Como vimos, o setor do condomínio funciona da mesma maneira que a seção de recursos humanos de uma empresa comum.

Por isso, suas atribuições seriam basicamente as mesmas de um departamento pessoal, apenas adaptando para o número de funcionários e tipo de atividade exercida.

No entanto, para quem não tem experiência no assunto pode ser difícil compreender as principais diferenças da atuação do setor pessoal e do síndico.

De forma resumida, o síndico atua com a administração do condomínio em si, avaliando os requerimentos dos condôminos e o cumprimento das normas.

Já o setor pessoal atua com a área trabalhista e contratual do condomínio, por meio de duas principais funções, que descrevemos a seguir.

1. O trato com funcionários

Antigamente, era comum que os contratos de trabalho de profissionais que atuam em condomínio não fosse algo oficializado.

Com o surgimento do setor pessoal isso mudou, já que este é especializado na contratação e execução de serviços relacionados aos profissionais.

Determinação de férias, folgas, pagamento de salários e tantas outras questões são feitas diretamente por este setor.

2. Gerenciamento de recursos financeiros

Além da atuação direta com os funcionários, o setor pessoal também é responsável pela administração dos recursos financeiros.

Isso significa que cerca de 50% do que é arrecadado pelo valor de condomínio é direcionado a este setor, para que seja distribuído para o pagamento dos funcionários.

Essa atuação ocorre em conjunto com o síndico e representa parte do investimento do valor do condomínio, pago pelos moradores.

Todo o restante é revertido na manutenção do próprio condomínio e na elaboração de medidas que sejam de interesse dos condôminos.

Agora que sabemos o que é necessário a respeito do setor pessoal, não deixe de implantar em seu condomínio, pois certamente será muito vantajoso!

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.