A legislação trabalhista brasileira é taxativa: proporcionar um ambiente de trabalho salubre é responsabilidade do patrão.

Além disso, pesquisas científicas comprovam que colaboradores que contam com um ambiente de trabalho confortável e bem elaborado são mais felizes. Logo, produzem mais – e melhor.

Ambos os fatos revelam uma só coisa: a infraestrutura de uma empresa não serve apenas para impressionar investidores e clientes em potencial.

Ela também tem a função de manter a equipe motivada e produtiva – e, consequentemente, fazer com que o negócio seja mais competitivo.

Por conta disso, as reformá-lo ou construí-lo, é essencial que os sócios do estabelecimento providenciem alguns itens básicos para o ambiente. Confira alguns deles a seguir:

Piso adequado às atividades

Um escritório é exposto a atividades e condições muito diferentes às de uma indústria ou de um comércio.

Consequentemente, o ambiente da empresa tem que ser adaptado para elas; do contrário, ele será mais um estorvo do que um item prático e que melhora a decoração do local.

Na prática, isso significa que é necessário analisar o trânsito do local e definir qual é o melhor piso para ele. Por exemplo: por mais que o piso laminado seja bonito e versátil, ele é sensível a líquidos e não oferece grande resistência a níveis altos de trânsito.

Deste modo, seu uso deve ser restrito a pequenos escritórios, por onde passam poucas pessoas e quase nenhuma mercadoria durante o cotidiano de trabalho.

Entretanto, caso o estabelecimento tenha muitos funcionários ou eles se desloquem muito de um ambiente para o outro, este piso se tornará incômodo.

Afinal, ele consiste em finas lâminas de madeira, e, assim, ele reverbera muito barulho. Assim, é mais indicado instalar um material com melhor desempenho acústico, como o carpete para escritório.

Também vale ressaltar que, ao instalar um piso, é preciso pensar em sua durabilidade e manutenção: a ideia é que o negócio não tenha que direcionar muitos recursos à sua limpeza e conservação.

A restauração de tacos de madeira, por exemplo, exige a desocupação total do espaço, prejudicando as atividades da empresa.

AVCB

Por mais que as pessoas costumem associar incêndios a imóveis velhos e em mau estado de conservação, toda e qualquer edificação está suscetível a ser acometida por uma causa do tipo.

Consequentemente, o poder público edita uma série de regras a respeito do uso de equipamentos de prevenção e combate a incêndios, que devem ser seguidas à risca.

Para que um imóvel seja considerado regular, é preciso que o cumprimento de tais normas seja comprovado por meio de um documento, o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).

Trata-se de um alvará, lavrado pela corporação, que é fornecido após a vistoria da edificação por parte de um de seus membros. Ele verifica aspectos como:

• As condições do edifício;

• O fluxo de pessoas;

• A disposição de extintores, mangueiras, hidrantes, etc;

• O plano de evacuação.

Da mesma forma, é preciso ter em mente que este não é um documento que deve ser lavrado apenas uma vez: ele tem que ser renovado periodicamente, junto ao mesmo órgão que o emitiu. Assim, a renovação avcb sp, por exemplo, fica a cargo dos Bombeiros deste estado.

Por fim, ao cuidar dos trâmites para que o laudo seja emitido, é preciso ter em mente que há a possibilidade de que o imóvel não cumpra os requisitos estabelecidos.

Felizmente, caso isso aconteça, só é preciso fazer os ajustes indicados pelo bombeiro que o visitar e agendar outra visita.

Itens decorativos

Apesar de a funcionalidade ser um fator importante em todo e qualquer espaço corporativo, ela não é tudo: também é importante que o espaço seja agradável.

Além de criar uma boa impressão entre clientes, colaboradores e investidores em potencial, um local de trabalho bem projetado faz com que a equipe se sinta mais cômoda.

Consequentemente, seu desempenho tende a melhorar.

Neste momento, é interessante contar com o suporte de um arquiteto, ou, pelo menos, um designer de interiores. Ambos os profissionais trabalham no sentido de unir forma e função, fazendo com que o ambiente seja agradável e funcional.

Isso, por sua vez, é algo sutil, mas importante: já pensou que um tapete pode enroscar nas rodas das cadeiras do escritório? Que móveis pré prontos são mais baratos, mas não aproveitam plenamente o espaço? Tudo isso tem que ser levado em consideração.